総務事務スタッフパートさん募集。(簿記不要)

総務事務スタッフさん募集(簿記不要) 2/11更新

総務経験者優遇

業務拡大につきスタッフ増員!!

現在従業員は25名程度ですが、毎年6~7名程度増えており、1名の総務担当者では、手が回らない状況です。そこで今回1名の総務パートさんを募集します。

皆様の持っている経験とパワーをぜひ弊社で発揮してみませんか?
皆様からの応募をお待ちしております!

仕事のやりがい

・快くお休みがもらえる優しい環境
スタッフの多くは、お子様がいる子育てママです。
「お子様の急な病気や学校行事は優先して構わない」これは、池上税理士事務所共通の認識です。子供が毎週のように熱を出して早退をしなければならいようなときも、周りのスタッフたちも経験してきているので「大丈夫よ!」と笑顔でフォローをしてくれる環境です。

迷惑を掛けて、申し訳ない気持ちもあるかと思いますが、安心して休みを取り、子供を優先することがでる環境が整っています。子供の学校行事などでも快く休ませて頂き、女性同士も本当に全員仲が良く、お昼の時間も子育ての話もしやすく、子育てママにとって心強い職場です。

・女性がイキイキと働ける職場
働くメンバーのうち大半が女性で、明るく活気のある職場です。社風がいいので派閥もなく、みんなが安心して助け合いながらイキイキ働いています!!

事務所主催の食事会もあります。(年6回 2500円の弁当を支給しました。)日頃から忙しく両立を図っているスタッフも楽しく、ステキな時間を仲間と過ごすことができ、仕事への活力につなげています!

毎日「ありがとう」が飛び交う職場
当社の代表は挨拶や感謝の気持ちなどは口に出して伝えることが重要だと思っており、スタッフもそれを実践しています。

・代表と話せる【代表は44歳】
代表は44歳で、業界の中では若手です。弊社では、代表と従業員が個人面談する機会を設けています。その際に聞くことはずばり、会社への不満や要望です。
我々の仕事はお客様の不便や不満足を解消することです。ではなぜもっと身近な従業員の不便や不満足を解消しないのだろう、その問いから個人面談システムは生まれました。

代表と話す機会があって、会社への要望を伝えることができる。そういった風通しをよくする仕組みを作ってます。

・退職者が少ない

4年間で退職者は0名です。(病気が治ったら戻ってきてもらう予定の方1名)働きやすい環境を意識的に作っています。

パート採用条件

募集職種 ①総務事務
雇用形態 パート
仕事内容

 

①総務の仕事内容

・ 社会保険、雇用保険手続き(顧問社労士が手伝ってくれますのでご安心ください)

・庶務(備品・消耗品管理、郵便物受取、お中元・お歳暮、年賀状、お礼状)

・ 安全衛生管理(健康診断関係)

・給与処理、給与計算(給与明細作成・配布、交通費管理、年末調整、賃金台帳整備 )

・勤怠管理(勤務表集計、有給休暇等管理)

・契約書管理(押印業務、契約書保管)

 

②採用活動の補助

会社の規模が大きくなってきて、新卒採用を始めました。(https://m-recruit.work/)学生への連絡、選考スケジュールの管理などをお願いします。

 

③来客対応

340件の顧問先がいるため、来客が多いです。そのご対応をお願いします。

求めている方 仕事に対して誠実に、責任感を持って取り組める方。

明るく素直な方。

入力作業が苦にならない方

最低限のエクセル、ワードができる方

 

  • 総務経験者優遇。
  • 今回は、簿記を使うことがない仕事の募集です。
  • 総務スタッフはもう一名おり、実際の仕事は先輩スタッフが丁寧に教えますので、安心してご応募ください。

 

  • ※配偶者の転勤についていく可能性がある方 応募不可
  • ※直近のブランクが4年以上ある方 応募不可
  • ※通勤時間が30分以上の方 応募不可
職務経験

 事務経験のある方(総務経験者優遇)

年齢 35歳まで(絶対条件)
給与 ①時給870円~900円(毎年昇給します。)
待遇・福利厚生

交通費 月4,000円から7,000円支給。(ガソリン代支給)

駐車場無料。

寸志 年2回(7、12月)

毎年 昇給(時給が900円に達するまでは、毎年20円。それ以降10円づつ昇給)

制服貸与(服装は基本的に自由)

会社負担の食事会  年6回 (2500円の弁当支給。)

有給も自由に取れます。(有給の全部消化を推奨してます!)

休憩時間は当たり前ですが、1時間取れます。

帰りづらい雰囲気は一切ありません。15時に必ず帰れます。

売上ノルマなどは一切ありません。(ネットでのお客様獲得方法が確立しています。)

※試用期間2か月

勤務時間 月曜から金曜 9:00~15:00 のうち4から5時間。

想定としては、下記を考えております。

週4日×4時間=16時間

週4日×5時間=20時間

週5日×4時間=20時間

週5日×5時間=25時間

週休:土, 日, 祝日

休暇:年末年始、夏季休暇、有給休暇(アルバイトでも有給消化できます)

勤務時間が選べるので子育て中の方も安心!
家庭と両立しながら、ゆとりを持って働くことができます。

お子様の病気や学校行事などのお休み、どんどん取って構いません。

休日・休暇 完全週休2日制
年末年始休暇(12月29日から1月3日まで)
夏期休暇(8月13日から15日まで)
有給休暇(パートも取得できます。)
その他
勤務地 宮崎市
PR ※お子さんの病気、学校行事等休みが必ず取れる職場です。人を大事にする会社を目指してます。

※総務担当がすでに1名おり、その者が教育しますので、未経験の方でも安心して仕事を覚えられます。

※小さいお子さんがいる主婦の方歓迎します。

採用関連連絡先 〒880-0824 宮崎市大島町馬場尻1887-15 池上税理士事務所採用係

電話:0985-26-6554  メールアドレス 

仕事内容(1日の流れ)

08:50 出社

事務所や自分のデスク周りの掃除をして、その日一日気持ちよく過ごせるようにします。

09:00 始業

従業員全員のスケジュールが把握できるグーグルカレンダーでその日一日の事務所全体の流れを把握し、来客があるかどうかの確認をします。

09:30 デスクワーク

・庶務(備品・消耗品管理、郵便物受取、お礼状作成)

・ 社会保険、雇用保険手続き

・ 安全衛生管理(健康診断関係)

・給与処理、給与計算(給与明細作成・配布、交通費管理、年末調整、賃金台帳整備 )

・勤怠管理(勤務表集計、有給休暇等管理)

・契約書管理(押印業務、契約書保管)

を行います。

12:00 ランチ

近くのコンビニに行ったり、自分で作ってきたお弁当を食べます。

13:00 お客様来所

お客さまにお茶を出します。社有車で税務署に届けものに行ったりします。

16:00 退社

 

選考の流れ

このページからエントリー→必要書類のご案内→必要書類の送付→書類選考→面談→採用

この職種が初めての方へ

初めての方も安心!
真面目で一生懸命なあなたを応援します!
「以前は違う職種だけど、、応募していいのかな?」
充実した研修制度がありますので、安心してください!
そんなあなたのチャレンジしてみようを応援します!

 

お申し込みフォーム

求人にご応募される方は、以下の応募フォームに入力の上、送信して下さい。
メールかお電話でご連絡いたします。
送信エラーやご質問がある場合はお気軽にお電話下さい(0985-26-6554)
ご応募お待ちしております!


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